Votre facture professionnelle en 30 secondes, conforme du premier coup.
GinBill calcule la TVA de votre pays, écrit le montant en toutes lettres, numérote vos factures sans trou dans la série et vous rappelle qui vous doit encore de l'argent. Sur votre téléphone, où que vous soyez.
Une facture mal faite, c'est de l'argent qui ne rentre pas.
Votre client refuse de payer
Il manque le RCCM, le numéro fiscal ou le montant en lettres : la comptabilité du client renvoie la facture et le règlement attend le mois suivant.
Le contrôleur trouve un trou
Une numérotation qui saute de la 40 à la 42, et l'inspecteur suppose que la 41 a été encaissée en espèces. La discussion devient difficile.
Vous oubliez qui vous doit
Les factures dorment dans un cahier ou un dossier Word. Trois mois plus tard, personne ne sait dire combien il reste à encaisser.
Les règles de votre pays sont déjà dans le logiciel.
Une facture qu'aucune comptabilité ne renvoie
Vous saisissez vos lignes, GinBill s'occupe du reste : mentions légales, taxes, totaux et formulation officielle.
- RCCM, NIU/NCC/NINEA, forme juridique et capital repris automatiquement sur chaque document.
- Montant en toutes lettres rédigé sans faute d'accord — « deux millions quatre cent quarante-six mille cent seize francs CFA ».
- Numérotation continue : la série s'incrémente toute seule, sans trou.
- Retenue à la source (AIRSI, précompte, acompte BIC) en une case à cocher.
Vous savez enfin qui vous doit de l'argent
Chaque facture a un statut. Chaque encaissement se pointe. Le tableau de bord vous dit où vous en êtes.
- Encaissé, à encaisser, en retard : trois chiffres, en haut de l'écran.
- Paiements partiels par Orange Money, MTN MoMo, Wave, espèces ou virement.
- Relance WhatsApp déjà rédigée — ferme, polie, prête à envoyer en un clic.
- Un devis accepté se convertit en facture sans tout ressaisir.
Une facture qu'on ne vous renverra pas.
GinBill s'installe sur l'écran d'accueil de votre téléphone. Chaque pièce y est numérotée sans trou dans la série, calculée au centime de votre monnaie, et scellée : une fois validée, plus personne ne peut la modifier. Un téléphone perdu, volé ou noyé ne vous fait perdre aucune facture — vous les retrouvez sur le suivant, tablette et ordinateur compris.
- RCCM, numéro fiscal, taxe du pays, montant en toutes lettres : repris tout seuls.
- Un numéro continu, sans trou dans la série — ce qu'un contrôleur regarde en premier.
- PDF prêt à envoyer par WhatsApp ou par email.
- Un PDF en vrai texte, que le comptable de votre client peut relire sans ressaisir.
Le bon taux, le bon numéro fiscal, le bon vocabulaire.
Chaque pays proposé a sa taxe, sa monnaie et ses mentions obligatoires. GinBill applique le taux en vigueur, demande l'identifiant fiscal du pays, nomme correctement la retenue à la source, et rédige le document dans la langue de votre client.
| Pays | Monnaie | Identifiant fiscal | Registre | Taxe |
|---|---|---|---|---|
| Chargement des pays… | ||||
Taux pré-remplis à titre indicatif et modifiables à tout moment, dans les réglages comme facture par facture. Les lois de finances changent : confirmez votre taux auprès de votre administration fiscale.
Un prix clair, sans engagement.
Commencez gratuitement. Passez en illimité quand votre activité le demande. Arrêtez quand vous voulez.
Prix en FCFA. Le tarif s'adapte à votre pays et à votre monnaie.
Abonnez-vous sur le site. Votre téléphone suit.
Ouvrez l'application. C'est gratuit.
Choisissez votre offre, connectez-vous et payez par Orange Money, MTN MoMo ou carte bancaire sur la page sécurisée de notre prestataire. L'abonnement s'active dans la seconde, sur le web comme sur votre téléphone.
Ouvrez l'application et créez votre première facture. Toutes les fonctions sont ouvertes et aucun paiement ne vous est demandé : nous attendons la validation de notre prestataire de paiement avant d'ouvrir les abonnements.
Le paiement se fait uniquement sur ginbill.com, par la page sécurisée de notre prestataire. N'envoyez jamais d'argent à un contact qui se réclame de GinBill.
Ce que les gens demandent avant d'acheter
Ce que les gens demandent
Mes factures GinBill sont-elles acceptées par l'administration fiscale ?
GinBill produit des factures qui contiennent les mentions exigées par la famille juridique de votre pays : identification complète de l'émetteur (raison sociale, forme juridique, capital, RCCM, numéro fiscal), identification du client, numérotation séquentielle continue, détail des prestations, base HT, taux et montant de TVA, net à payer et montant en toutes lettres.
Une précision importante : certains pays ajoutent une obligation propre. La Côte d'Ivoire impose par exemple la facture normalisée électronique (FNE), et le Bénin l'e-MECeF. GinBill sait transmettre vos factures à ces plateformes pour qu'elles les certifient : il faut pour cela votre propre clé d'accès, obtenue auprès de la DGI après son parcours de validation. La facture porte alors le numéro fiscal et le code QR de l'administration. Sans cette clé, le document reste complet et présentable, mais il n'est pas certifié. Renseignez-vous auprès de votre centre des impôts.
Que se passe-t-il si je change de téléphone ?
Vous vous connectez sur le nouvel appareil avec votre adresse email : un code à six chiffres vous y est envoyé, et vos documents ainsi que votre carnet de clients reviennent depuis la sauvegarde chiffrée. Rien à réinstaller, rien à recopier.
Vous pouvez aussi, à tout moment, exporter un fichier de sauvegarde depuis Réglages et le conserver vous-même — c'est une prudence que nous recommandons, en plus de la sauvegarde en ligne, pas à sa place.
Chaque offre ouvre un nombre d'appareils : un pour la version gratuite, trois pour l'offre mensuelle, davantage au-delà. Si la limite est atteinte, l'application vous montre les appareils connectés et vous laisse en déconnecter un — utile quand le précédent a été perdu ou volé, puisque vous n'avez alors plus besoin de l'avoir en main.
Que se passe-t-il si j'arrête de payer ?
Votre abonnement court jusqu'à la date que vous avez réglée — on ne coupe jamais un service déjà payé. À l'échéance, l'application repasse simplement en version gratuite : 5 documents par mois, sans votre logo.
Vos documents ne disparaissent pas. Toutes les factures et tous les devis déjà créés restent lisibles, imprimables et exportables, indéfiniment. Vous ne perdez que l'illimité, jamais votre historique.
Pourquoi un abonnement plutôt qu'un achat définitif ?
Parce que le produit continue de vivre. Les taux de TVA changent à chaque loi de finances, les téléphones et les navigateurs évoluent, et vos documents sont sauvegardés sur une infrastructure qui coûte tous les mois. Un paiement unique finance mal un service qui doit durer des années.
En contrepartie, l'engagement est nul : vous résiliez quand vous voulez, en un message, et l'accès court jusqu'à la fin du mois réglé.
Et si GinBill ferme ?
C'est la question à poser à tout éditeur, et elle mérite un engagement écrit plutôt qu'une promesse.
Nos conditions de vente le disent à l'article 5 quater : si nous cessions d'exploiter GinBill, nous vous préviendrions par le canal utilisé lors de l'achat, nous ne prélèverions plus rien, nous rembourserions au prorata la période payée et non servie, et nous garderions la dernière version accessible en téléchargement libre pendant douze mois au moins.
Vos données ne sont jamais captives : vous pouvez en demander à tout moment une copie complète, dans un format ouvert, et elle vous est remise sous trente jours.
Je n'ai pas de connexion stable. Ça marche vraiment ?
Une connexion légère suffit : l'application est enregistrée sur votre téléphone et n'échange que le texte de vos documents, jamais des images. Sur un réseau intermittent, vous consultez vos pièces déjà chargées et vous préparez vos brouillons ; ils partent dès que le réseau revient. Valider une facture — lui donner son numéro définitif — demande en revanche d'être connecté, et c'est ce qui garantit qu'aucun numéro ne soit attribué deux fois.
Et si la TVA de mon pays change ?
Le taux est modifiable dans les réglages, et aussi facture par facture. Les taux fournis sont des valeurs de départ ; c'est vous qui gardez la main.
Comment se passe le paiement ?
Entièrement dans l'application. Touchez « Passer en illimité », choisissez Orange Money, MTN MoMo ou carte bancaire, saisissez votre numéro : une demande de confirmation arrive sur votre téléphone. Vous validez, l'abonnement est actif immédiatement.
Aucune capture d'écran à envoyer, aucun code à attendre. Si vous préférez régler par virement bancaire — pour la prestation « Ma PME en ligne » par exemple — écrivez-nous, nous ouvrons l'accès à la main.
GinBill peut-il remplacer mon comptable ?
Non, et ce n'est pas son but. GinBill produit vos factures et devis et vous montre vos encaissements. La tenue comptable, les déclarations et le conseil fiscal restent le métier de votre comptable — vous lui remettrez simplement des documents propres et numérotés.