Votre facture professionnelle en 30 secondes, même sans connexion.
GinBill calcule la TVA de votre pays, écrit le montant en toutes lettres, numérote vos factures sans trou dans la série et vous rappelle qui vous doit encore de l'argent. Sur votre téléphone, où que vous soyez.
Une facture mal faite, c'est de l'argent qui ne rentre pas.
Votre client refuse de payer
Il manque le RCCM, le numéro fiscal ou le montant en lettres : la comptabilité du client renvoie la facture et le règlement attend le mois suivant.
Le contrôleur trouve un trou
Une numérotation qui saute de la 40 à la 42, et l'inspecteur suppose que la 41 a été encaissée en espèces. La discussion devient difficile.
Vous oubliez qui vous doit
Les factures dorment dans un cahier ou un dossier Word. Trois mois plus tard, personne ne sait dire combien il reste à encaisser.
Les règles de votre pays sont déjà dans le logiciel.
Une facture qu'aucune comptabilité ne renvoie
Vous saisissez vos lignes, GinBill s'occupe du reste : mentions légales, taxes, totaux et formulation officielle.
- RCCM, NIU/NCC/NINEA, forme juridique et capital repris automatiquement sur chaque document.
- Montant en toutes lettres rédigé sans faute d'accord — « deux millions quatre cent quarante-six mille cent seize francs CFA ».
- Numérotation continue : la série s'incrémente toute seule, sans trou.
- Retenue à la source (AIRSI, précompte, acompte BIC) en une case à cocher.
Vous savez enfin qui vous doit de l'argent
Chaque facture a un statut. Chaque encaissement se pointe. Le tableau de bord vous dit où vous en êtes.
- Encaissé, à encaisser, en retard : trois chiffres, en haut de l'écran.
- Paiements partiels par Orange Money, MTN MoMo, Wave, espèces ou virement.
- Relance WhatsApp déjà rédigée — ferme, polie, prête à envoyer en un clic.
- Un devis accepté se convertit en facture sans tout ressaisir.
Le réseau tombe ? Vous facturez quand même.
GinBill s'installe sur l'écran d'accueil de votre téléphone et fonctionne entièrement hors connexion. Vos documents sont écrits sur votre appareil — et, si vous êtes abonné, sauvegardés chiffrés sur nos serveurs. Un téléphone perdu, volé ou noyé ne vous fait pas perdre votre facturation : vous la retrouvez sur le suivant, tablette ou ordinateur compris.
- Sur le chantier, au marché, en déplacement : aucune connexion requise.
- Pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir.
- PDF prêt à envoyer par WhatsApp ou par email.
- Sauvegarde exportable en un fichier, à garder sur votre téléphone ou votre ordinateur.
Le bon taux, le bon numéro fiscal, le bon vocabulaire.
143 pays, 105 monnaies, douze familles juridiques. GinBill applique le taux en vigueur, demande l'identifiant fiscal du pays, nomme correctement la retenue à la source, et rédige le document dans la langue de votre client.
| Pays | Monnaie | Identifiant fiscal | Registre | Taxe |
|---|---|---|---|---|
| Chargement des pays… | ||||
Taux pré-remplis à titre indicatif et modifiables à tout moment, dans les réglages comme facture par facture. Les lois de finances changent : confirmez votre taux auprès de votre administration fiscale.
Un prix clair, sans engagement.
Commencez gratuitement. Passez en illimité quand votre activité le demande. Arrêtez quand vous voulez.
Vous payez dans l'application. C'est tout.
Ouvrez l'application, touchez « Passer en illimité », choisissez Orange Money, MTN MoMo ou carte bancaire. Vous confirmez sur votre téléphone, l'abonnement s'active dans la seconde. Aucune capture d'écran, aucune attente.
Le paiement se fait uniquement dans l'application ou sur la page sécurisée de notre prestataire. N'envoyez jamais d'argent à un contact qui se réclame de GinBill.
Ce que les gens demandent avant d'acheter
Mes factures GinBill sont-elles acceptées par l'administration fiscale ?
GinBill produit des factures qui contiennent les mentions exigées par la famille juridique de votre pays : identification complète de l'émetteur (raison sociale, forme juridique, capital, RCCM, numéro fiscal), identification du client, numérotation séquentielle continue, détail des prestations, base HT, taux et montant de TVA, net à payer et montant en toutes lettres.
Une précision importante : certains pays ajoutent une obligation propre. La Côte d'Ivoire impose par exemple la facture normalisée, qui relève d'une procédure de certification auprès de la DGI, distincte du format du document. GinBill vous donne un document complet et présentable, il ne remplace pas cette formalité là où elle existe. Renseignez-vous auprès de votre centre des impôts.
Que se passe-t-il si je change de téléphone ?
Vous vous connectez sur le nouvel appareil avec votre adresse email : un code à six chiffres vous y est envoyé, et vos documents ainsi que votre carnet de clients reviennent depuis la sauvegarde chiffrée. Rien à réinstaller, rien à recopier.
Vous pouvez aussi, à tout moment, exporter un fichier de sauvegarde depuis Réglages et le conserver vous-même — c'est une prudence que nous recommandons, en plus de la sauvegarde en ligne, pas à sa place.
Chaque offre ouvre un nombre d'appareils : un pour la version gratuite, trois pour l'offre mensuelle, davantage au-delà. Si la limite est atteinte, l'application vous montre les appareils connectés et vous laisse en déconnecter un — utile quand le précédent a été perdu ou volé, puisque vous n'avez alors plus besoin de l'avoir en main.
Que se passe-t-il si j'arrête de payer ?
Votre abonnement court jusqu'à la date que vous avez réglée — on ne coupe jamais un service déjà payé. À l'échéance, l'application repasse simplement en version gratuite : 5 documents par mois, sans votre logo.
Vos documents ne disparaissent pas. Toutes les factures et tous les devis déjà créés restent lisibles, imprimables et exportables, indéfiniment. Vous ne perdez que l'illimité, jamais votre historique.
Pourquoi un abonnement plutôt qu'un achat définitif ?
Parce que le produit continue de vivre. Les taux de TVA changent à chaque loi de finances, les téléphones et les navigateurs évoluent, et vos documents sont sauvegardés sur une infrastructure qui coûte tous les mois. Un paiement unique finance mal un service qui doit durer des années.
En contrepartie, l'engagement est nul : vous résiliez quand vous voulez, en un message, et l'accès court jusqu'à la fin du mois réglé.
Et si GinBill ferme ?
C'est la question à poser à tout éditeur. L'application s'exécute sur votre téléphone et vos documents y sont conservés : elle ne s'arrête pas parce qu'un serveur s'arrête.
Le serveur ne sert qu'à trois choses : vérifier votre abonnement, garder une copie chiffrée de vos documents, et livrer les mises à jour. S'il disparaissait, votre application resterait utilisable et vos données sur l'appareil, intactes — c'est pour cela qu'elles y sont écrites d'abord. Un service entièrement en ligne qui ferme, lui, emporte vos factures avec lui.
C'est aussi pourquoi nous vous conseillons de garder de temps en temps un export sur votre ordinateur : deux copies valent mieux qu'une, quel que soit l'éditeur.
Je n'ai pas de connexion stable. Ça marche vraiment ?
Oui. Après la première ouverture, l'application est enregistrée sur votre téléphone. Vous pouvez créer, modifier et consulter vos documents sans aucune connexion. Le réseau ne sert qu'à envoyer la facture au client.
Et si la TVA de mon pays change ?
Le taux est modifiable dans les réglages, et aussi facture par facture. Les taux fournis sont des valeurs de départ ; c'est vous qui gardez la main.
Comment se passe le paiement ?
Entièrement dans l'application. Touchez « Passer en illimité », choisissez Orange Money, MTN MoMo ou carte bancaire, saisissez votre numéro : une demande de confirmation arrive sur votre téléphone. Vous validez, l'abonnement est actif immédiatement.
Aucune capture d'écran à envoyer, aucun code à attendre. Si vous préférez régler par virement bancaire — pour la prestation « Ma PME en ligne » par exemple — écrivez-nous, nous ouvrons l'accès à la main.
GinBill peut-il remplacer mon comptable ?
Non, et ce n'est pas son but. GinBill produit vos factures et devis et vous montre vos encaissements. La tenue comptable, les déclarations et le conseil fiscal restent le métier de votre comptable — vous lui remettrez simplement des documents propres et numérotés.